Over Ons

Bij Virtual Vaults zijn we enthousiast over M&A-dealmaking, ook wel bekend als Fusies en Overnames. In 2014 zijn we begonnen met het aanbieden van Virtual Data Room software. Binnen 3 jaar hebben we ons weten te vestigen als marktleider binnen de Benelux. Dit hebben we bereikt door innovatieve SaaS (Software as a Service) te bouwen en onze kennis van M&A (Mergers and Acquisitions) hierin te integreren. Het is onze ambitie om de hoogste standaard neer te zetten in M&A software. Hiermee verbeteren we de processen, verhogen we de productiviteit en maken we de bedrijven van onze klanten toonaangevend.

Over de functie

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en werk je nauw samen met de HR Manager en CFO. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van HR-processen, nauwkeurige administratie en correcte naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast ben je een proactief adviseur voor het management en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en verlengingen.

• Zorgdragen voor nauwkeurige personeels- en salarisadministratie en tijdige gegevensaanlevering.

• Toezien op naleving van Nederlandse wet- en Europese regelgeving.

• Beheren, optimaliseren en adviseren over HR-software en datagedreven HR-processen (zoals bijv. Recruitment Software en/ of andere HRIS-systemen).

• Onderhouden van persoonsgegevens en HR-data.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over beleid en arbeidsvoorwaarden.

• Coördineren van onboarding en zorgen voor een sterke start van nieuwe collega’s.

• Bijdragen aan trainingen, ontwikkeling en HR-projecten.

• Actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en teaminitiatieven.

Wie zoeken we?

• Afgeronde opleiding in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Psychologie of HRM (hbo/wo).

• Ervaring met personeels- en salarisadministratie en wet- en regelgeving.

• Ervaring met het opstellen van HR-processen en documentatie, bij voorkeur in een scale-up omgeving.

• Bekend met moderne HR-software en data gedreven HR-processen.

• Nauwkeurig, proactief, communicatief sterk en discreet.

• Vloeiend in Nederlands en professioneel Engels.

Waarom Virtual Vaults?

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende, data-gedreven SaaS-organisatie.

• Mogelijkheid om mee te bouwen aan een stevig HR-fundament voor internationale groei.

• Inzicht in bedrijfsprocessen op strategisch niveau en directe impact.

• Flexibele werktijden en mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

• Doorgroeimogelijkheden richting HR Business Partner.

What we offer:

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• 32–40 uur per week, met flexibele werktijden.

• 25 vakantiedagen plus 2 extra fittijd-dagen.

• 100% pensioenpremie volledig betaald door Virtual Vaults.

• Opleidingsbudget om jouw groei en ontwikkeling te stimuleren.

• Open, platte en samenwerkingsgerichte cultuur.

• Dagelijks verse lunches en wandelmogelijkheden in het park bij ons kantoor.

• Leuke bedrijfsuitjes en evenementen.

• Virtual Vaults-apparatuur en een thuiswerkbudget.

• Reiskostenvergoeding.

Recruitment Proces

• 👋 Ronde 1: 15–30 min. video call met recruiter.

• 🛗 Ronde 2: 60 min. interview met Carlotta Westra van Holthe (HR Manager) en Titus Schurink (CFO) live op kantoor.

• 💌 Offer!

Bij Virtual Vaults krijg je de kans om een actieve, adviserende rol te spelen binnen HR, processen te optimaliseren en bij te dragen aan een positieve en groeiende organisatiecultuur.

Disclaimer voor wervingsbureaus
Virtual Vaults accepteert geen ongevraagde cv’s of kandidatenprofielen. Zonder voorafgaande schriftelijke overeenkomst worden inzendingen eigendom van Virtual Vaults en ontstaat geen recht op vergoeding.

Department

HR/Recruitment Team

Role

HR Officer

Locations

Rotterdam

Remote status

Hybrid

Employment type

Part-time

Employment level

Professionals

Already working at Virtual Vaults?

Let’s recruit together and find your next colleague.