Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die ons HR Services-team komt versterken in de rol van HR Services Officer. In deze functie ondersteun je onze medewerkers, de business en HR-collega’s.

De Positie

Als HR Services Officer speel je een belangrijke rol in het leveren van betrouwbare, nauwkeurige en mensgerichte HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en de HR-organisatie en beantwoordt deze volgens de geldende HR-beleidslijnen, procedures en richtlijnen.

Je behandelt zowel routinematige als complexere HR-vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan standaard HR-processen en HR-transacties, schakelt waar nodig ondersteuning in bij complexe of gevoelige casussen en geeft helder advies door HR-beleid en processen te vertalen naar de praktijk. Daarbij verdiep je je in de context achter een vraag en zorg je voor een tijdige, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Compliance vormt een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het beleid van Van Oord. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie in Workday en beheer je de bijbehorende personeelsdossiers. Je signaleert actief verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen, templates en werkwijzen.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van het HR Services-team, dat verantwoordelijk is voor de operationele HR-dienstverlening binnen Van Oord. Samen met je collega's ondersteun je medewerkers, managers en de HR-organisatie en zorg je ervoor dat HR-processen efficiënt, zorgvuldig en klantgericht worden uitgevoerd.

Je standplaats is ons hoofdkantoor in Rotterdam. Je werkt dagelijks samen met HR Business Partners, HR Advisors, de HR Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal. Samen bouwen jullie aan een professionele HR-service die bijdraagt aan een positieve employee experience en de verdere ontwikkeling van de HR-organisatie.

Jouw Impact

Als HR Services Officer ben jij een belangrijke schakel in de employee experience van Van Oord. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en managers kunnen vertrouwen op een professionele, tijdige en zorgvuldige HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle.

Je ondersteunt een breed scala aan HR-processen, van indiensttreding en onboarding tot mutaties, arbeidsvoorwaarden, interne mobiliteit en uitdiensttreding. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers, managers, HR Business Partners, HR Advisors, de Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Door jouw klantgerichte instelling, oog voor kwaliteit en continue verbetermentaliteit draag je bij aan efficiënte HR-processen én een positieve ervaring voor iedereen die met HR in aanraking komt.

Over Jou

Je bent een ervaren HR-professional die energie krijgt van het leveren van kwalitatieve HR-dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet de juiste balans te vinden tussen klantgerichtheid, kwaliteit en compliance. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Je brengt daarnaast het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde hbo-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring binnen HR Services, HR Operations en/of HR-administratie.
• Ervaring met internationale HR-dienstverlening en het interpreteren van HR-beleid, processen en wet- en regelgeving in verschillende landen.
• Het vermogen om zowel routinematige HR-processen als complexere HR-vraagstukken zelfstandig af te handelen.
• Ervaring met Workday of een vergelijkbaar HRIS-systeem.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding, met een sterke focus op continue verbetering.

Wij Bieden Jou

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: ‘building a better world for future generations’. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar
• Een variabele bonus
• Een pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering (optioneel)
• Flexibel thuiswerkbeleid (bij fulltime dienstverband 2 dagen per week)
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder online cursussen via GoodHabitz
• Deelname aan communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse (sport)evenementen zoals wintersport, zeilweekenden, fietstochten en motortours

Interesse?

Neem dan contact op met Valerie Bisterbosch.