Stage Procesinzicht & Systeemkoppeling (IFS)

Binnen onze organisatie vormt het ERP-systeem, in dit geval IFS, een essentieel onderdeel van de dagelijkse operatie. Alles met betrekking tot het bouwen van een schip – van materialen, begrotingen, uren, planningen en alle technische gegevens – wordt hierin vastgelegd en bijgehouden. Elke afdeling, van engineering tot werkvoorbereiding en productie, levert input in IFS. Een onvolledige of onjuiste invoer op één plek kan directe gevolgen hebben voor de volgende schakel in het procesketen.

Om hiervoor een procesondersteuning te realiseren, zijn wij op zoek naar een stagiair die zich richt op het analyseren, structureren en vereenvoudigen van deze procesketen. De opdracht bestaat uit het in kaart brengen van de verschillende processtappen en de bijbehorende activiteiten in IFS. Denk hierbij aan vragen als:

• Wie doet wat, wanneer en waarom?
• Welke IFS-schermen/activiteiten horen bij welke processtap?
• Wat betekenen bepaalde termen of codes in de praktijk?

Het doel is het ontwikkelen van een praktische en toegankelijke methodiek om het gebruik van IFS te stimuleren ofwel te vereenvoudigen voor de afdeling werkvoorbereiding custom build.

Een handleiding waarin helder wordt uitgelegd wie op welk moment in het bouwproces, welke acties uitvoert in IFS. Dit is inclusief het in kaart brengen van de daaropvolgende systeemstappen en interpretatie van de bijbehorende terminologie. Deze “handleiding” moet de medewerkers helpen om sneller inzicht te krijgen in het proces én het juiste gebruik van het systeem.

Wij zoeken een stagiair die in staat is om zowel processen als systemen te doorgronden, verbanden te leggen en deze te vertalen naar duidelijke instructies. Iemand die zich kan verplaatsen in de gebruiker en denkt in termen van: "Ik ben deze rol, ik voer deze taak uit, en daarom doe ik dit in IFS.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het opvragen, analyseren en structureren van bestaande procesdocumentatie.
• Het in kaart brengen van procesdisciplines en de bijbehorende activiteiten binnen de organisatie.
• Het koppelen van processtappen aan specifieke schermen en functies binnen IFS Applications.
• Het vertalen van technische en systeemgerelateerde terminologie naar begrijpelijke en bruikbare taal voor eindgebruikers.
• Het optimaliseren van bestaande documentatie en het ontwikkelen van een praktisch en uniform format.
• Het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande flowcharts en visuele procesoverzichten.
• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de huidige werkwijze.
• Het meedenken over automatiseringskansen van IFS.
• Het opstellen van duidelijke werkinstructies en gebruikershandleidingen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen.

Profiel:

• Je volgt een HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Procestechniek, Procesmanagement en IT (of gerelateerd hieraan).
• Je zit in jaar 3 of 4 van de opleiding.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt affiniteit met procesdenken en ERP-systemen (ervaring met IFS is een pré).
• Je bent tekst- en taalvaardig, analytisch, zelfstandig en communicatief sterk.
• Je vindt het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Wij bieden:

• Een stagevergoeding van €350,- bruto per maand (op basis van een fulltime stageweek).
• Reiskostenvergoeding (OV of kilometervergoeding).
• Begeleiding en vrijheid om verschillende onderwerpen te ontdekken.
• Flexibele werktijden.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan defensie en de toekomst van de maritieme industrie.