Office Manager & Business Support

Luo Automation
Luo Automation

Operations, Customer Service

Posted on Aug 13, 2026
Now Hiring: Office Manager / Business SupportBij LUO bouwen we met een klein, divers team aan technologie voor de farmaceutischeindustrie. Engineers, operations en commerciële mensen werken nauw samen aan één doel: ietsneerzetten dat echt werkt en schaalbaar is.We groeien snel. Veel staat nog niet vast, de structuur zijn we nu hard aan het bouwen. Daaromzoeken we iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen regelt voordat ze een probleemworden. Iemand die aanvoelt wat er speelt en zorgt dat iedereen bezig kan zijn met de dingendie hen motiveren.Je bouwt niet zelf mee aan onze producten, maar zonder jou gaat dat bouwen wel een stukminder soepel.De rolJe bent verantwoordelijk voor de operationele en administratieve basis, en zorgt dat processenkloppen én beter worden. Je houdt je onder andere bezig met:- HR & personeelsadministratie – Salarissen, contracten, declaraties en pensioenenbeheren en verbeteren- Financiële administratie & processen – Administratie verzorgen en facturatie /orderprocessen stroomlijnen- Onboarding & documentatie – Nieuwe medewerkers goed laten starten en documentatieop orde houden- Recruitment & culture – Ondersteunen bij hiring en bijdragen aan hoe we ons alswerkgever neerzetten. Meebouwen aan de cultuur die we willen uitstralen! We durven,zijn intrinsiek betrokken en vinden betrouwbaarheid zeer belangrijk.- Office & facilitaire organisatie – Kantoren organiseren en zorgen dat alles praktisch goedloopt.Wat we zoeken- Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een groeiende organisatie- Ervaring met het opzetten en verbeteren van processen- Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld- Je denkt vooruit en pakt dingen snel op- Je hebt weinig behoefte aan sturingWat je kunt verwachten- Veel verantwoordelijkheid en ruimte- Directe impact op de organisatie- Informele werkomgeving met korte lijnen- Een team dat gericht is op bouwen en verbeterenSluit dit goed aan bij jouw drijfveren, jouw motivatie en heb jij de ervaring die we zoeken? Stuurdan zeker een mail naar joren@luoautomation.com