De afdeling Catering van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Event Supervisor (0,8 FTE)

Ben jij een gastvrijheidsheld die energie krijgt van het organiseren van onvergetelijke momenten? Iemand die moeiteloos de touwtjes in handen neemt en een event vlekkeloos laat verlopen, van de eerste glimlach tot het laatste applaus?

Dan hebben wij dé rol voor jou!

Wie we zoeken
Als Event Supervisor ben jij de creatieve motor en de verbindende schakel tussen onze klanten, het events team en de operatie.

Je schakelt soepel tussen een strakke planning en een warm welkom en begeleidt het hele traject: van het eerste contact tot en met de uitvoering.

Jij ademt gastvrijheid en ziet altijd de beleving achter de details. Of het nu gaat om een koffiebreak, een bruisende borrel, lunch/diner of een groots evenement, jij zorgt dat alles klopt en dat gasten met een glimlach naar huis gaan.

Wat breng jij aan tafel
Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en gastvrije collega die het leuk vindt om samen met ons het verschil te maken. Daarnaast heb je:

• Een diploma in horeca, event of hospitality (minimaal mbo).
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels en schakelt makkelijk tussen gasten, klanten en collega’s.
• Organisatorische en administratieve skills zijn mooi meegenomen.

Jouw skills in actie

• Je bent een natuurlijke verbinder met commerciële én creatieve flair.
• Je werkt met passie, humor en een gezonde dosis energie.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en springt met plezier bij tijdens events.
• Je bruist van ideeën, ziet kansen en grijpt ze met beide handen.

Wat we bieden
Naast een baan vol dynamiek en plezier bieden we jou:

• Een inspirerende werkomgeving op unieke universiteitslocaties in Leiden en Den Haag.
• Een hecht en enthousiast team dat samengaat voor kwaliteit én gezelligheid.
• Afwisselende werktijden (ma-vr, met af en toe een weekend wanneer er events zijn).
• Een fijne werk-privé balans.

Dit doen wij voor jou
We bouwen samen aan een omgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen. Jouw groei en ambities staan centraal, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Klinkt dit als jouw volgende avontuur?
Dan willen we jou graag ontmoeten!

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving die studenten en medewerkers stimuleert om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert 7860 medewerkers en 33474 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient hét
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.004,- en maximaal €3.465,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 5).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: http://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Rob Buis, e-mail R.Buis@UFB.leidenuniv.nl, telefoon 06-21 68 92 58.

Let’s connect
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 26 oktober 2025 worden gericht aan Rob Buis.

Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe collega. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.