De afdeling Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit der Archeologie is op zoek naar een

Education Officer (0.4 fte)

Vacaturenummer: 15963
De afdeling Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld vakken, tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden ondersteund bij de inrichting en organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.

Als Education Officer maak je onderdeel uit van het team van de Teacher Support Desk. Je assisteert bijvoorbeeld de docenten van de grote eerstejaarscolleges en begeleidt andere TA’s. Daarnaast voer je ook taken uit op het gebied van de onderwijsapplicaties die binnen de faculteit worden gebruikt zoals BrightSpace en ANS.

Werkzaamheden

• Assisteren van docenten bij grote eerstejaarscolleges.
• Begeleiden van teaching assistants.
• Verzorgen van tutoraten van de eerstejaarsvakken.
• Ondersteunen van docenten in het gebruik van BrightSpace, ANS of andere onderwijsapplicaties.
• Bijhouden van de functionele mailbox van de Teacher Support Desk.
• Technische support ter voorbereiding van en tijdens tentamens.
• Bijwonen gebruikersoverleggen van bijvoorbeeld BrightSpace en ANS.

Vereisten

• Je beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast begrijp je voldoende Nederlands om vergaderingen te kunnen volgen en documenten zoals notulen en presentaties te lezen.
• Je hebt ervaring met ICT-toepassingen in het onderwijs.
• Je stelt de wensen van de klant centraal en bezit overtuigingskracht om de juiste resultaten te bereiken.
• Je bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent flexibel en houdt het hoofd koel als er meerdere werkzaamheden je aandacht vragen.
• Je hebt enige ervaring met het verzorgen van tutoraten.

Wegens de gevoeligheid van de informatie waar je mee werkt is het helaas niet mogelijk om deze functie uit te oefenen als je student bent van de Universiteit Leiden.

Onze organisatie
De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.
De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Klik hier voor meer informatie over de faculteit.

Je maakt deel uit van het onderwijsbureau, bestaande uit de studenten- en onderwijsadministratie, Student Support en onderwijsbeleid. De teamleider van het onderwijsbureau is je leidinggevende.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal een jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.985,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, hoofd Onderwijs en Studentenzaken, e-mail m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met 28 september 2025

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.