De Academy of Creative and Performing Arts (ACPA), een unieke samenwerking tussen de Universiteit Leiden en de Hogeschool der Kunsten Den Haag (Koninklijk Conservatorium en de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten) zoekt een:

Instituutsmanager ( 0,8 fte)

Startdatum: 1 november 2025

Wil je werken op het snijvlak van kunst en wetenschap, in een dynamische en inspirerende academische omgeving? Heb jij financieel inzicht en wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij zoeken!

Wegens vertrek van onze huidige Instituutsmanager (i.v.m. pensionering) zijn wij op zoek naar een (tijdelijke) opvolger.

Wat ga je doen?
Als instituutsmanager geef je leiding aan een klein, hecht team en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met de wetenschappelijk directeur en fungeert als sparringpartner in organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor een soepele bedrijfsvoering en financieel beheer, conform de kaders van zowel de Universiteit Leiden als de Hogeschool der Kunsten.

• Je bent ook de organisatorische schakel tussen ACPA’s promovendi, hun begeleiders (hoogleraren bij ACPA) en de Graduate School van de faculteit. Samen met ACPA’s algemeen coördinator zorg je voor de administratieve processen rondom de inschrijving, voortgang en afronding van de trajecten van de promovendi. Je begeleidt hen bij het organiseren van de artistieke presentatie en de publieke verdediging.
• Je bent een zichtbare, benaderbare en verbindende kracht binnen het instituut – iemand die overzicht houdt, structuur biedt en mensen weet te inspireren.

Focus voor de komende tijd
In verband met de bezuinigingen van de universiteit die ook ACPA raken, wordt momenteel nagedacht over de toekomst van het instituut. Je zult een actieve rol vervullen in het realiseren van veranderingen als gevolg van een nieuwe koers. Je weet daarbij een balans te vinden tussen kwaliteit, efficiëntie en draagvlak binnen het team.

Waar ga je werken?
ACPA, één van de zeven instituten van de Faculteit Geesteswetenschappen, opereert vanuit de samenwerking tussen de Universiteit Leiden en de Hogeschool der Kunsten Den Haag (Koninklijk Conservatorium en de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten). Naast onderzoek in en door de kunsten biedt ACPA academisch onderwijs voor kunststudenten in Den Haag en kunstonderwijs voor studenten aan de Universiteit Leiden. Daarnaast organiseert het instituut culturele evenementen waar kunst en wetenschap elkaar ontmoeten.

Wat is je profiel?

• Je bent procesmatig en analytisch sterk en hebt cijfermatig inzicht. Bent proactief en resultaatgericht en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen;
• Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau te denken, bent organisatiesensitief en integer met een goed ontwikkelde sociale antenne;
• Je bent verbindend, flexibel en servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken op een dag;
• Werkt graag samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid, vanuit een gedeelde visie en waarden. Kunt goed schakelen tussen diverse terreinen in je portefeuille en tussen strategie en operatie, waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen;
• Beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt affiniteit met kunst en wetenschap;
• Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels.

Context
De werkzaamheden spelen zich voornamelijk af Leiden. Je opereert in een netwerk van Instituutsmanagers binnen de Faculteit Geesteswetenschappen en universiteitsbreed in IMPact.

Regelmatig is er overleg met collega’s van HR en Financiën bij zowel de Faculteit Geesteswetenschappen als bij de Hogeschool der Kunsten Den Haag.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt onze organisatie.

Wij bieden
Wij bieden een parttime dienstverband (0,8 fte), tijdelijk tot en met 31 december 2026. Afhankelijk van financiering eventueel vervolg in een vast dienstverband. De inschaling is in overeenstemming met de CAO in schaal 12 (Instituutsmanager). Het bijbehorende UFO-profiel is Coördinator Bedrijfsvoering 1. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; startdatum is 1 november 2025; Een salaris van minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%), een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP en volledige reiskostenvergoeding (bij gebruik van het OV; voor autoreizen geldt een maximumvergoeding); Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier. (https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-enarbeidsvoorwaarden)

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur je motivatiebrief en cv in uiterlijk 14 september a.s.

Algemene informatie over ACPA vind je op de ACPA-website. Voor meer inhoudelijke informatie kun je uitsluitend per email contact opnemen met Erik Viskil, wetenschappelijk directeur van ACPA, e.viskil@hum.leidenuniv.nl.