Projectmanagementondersteuner

Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT‑projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.

Jouw kerntaken zijn onder meer:

• Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
• Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
• Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
• Ondersteunen bij risicobeheer, issue‑registratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Bij ons krijg je de kans om jouw talent in te zetten binnen een uitdagend vakgebied, omringd door enthousiaste en gepassioneerde collega’s in onze prachtige stad aan zee.

Je kunt rekenen op:

• een 24‑ tot 36‑urige werkweek met een salaris van minimaal €3.524,- en maximaal €5.033,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36‑urige werkweek.
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een collega die nauwkeurig, kwaliteitsgericht en organisatiesensitief is, en die goed in staat is processen te structureren en te organiseren. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken met projectmanagers en andere stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• HBO‑werk‑ en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO‑rol of vergelijkbare functie.
• Affiniteit met IT en (gemeentelijke) informatievoorziening.
• Bekendheid met Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus).
• Plannen en organiseren gaan je van nature goed af; je werkt proactief en gestructureerd.

Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. Als strategische partner voor informatievoorziening zorgen we voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑diensten. Binnen I&A werken ruim 500 professionals aan het volledige spectrum van informatisering en automatisering: van strategisch advies en portfoliomanagement tot het beheer van infrastructuur, applicaties en het uitvoeren van complexe ICT‑projecten.

Om goed aan te sluiten bij de groeiende digitale vraag van de organisatie, organiseren we onszelf in drie clusters:

IT‑Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra. Binnen deze laatste categorie bevindt zich het Expertisecentrum Projectmanagement en Agile Werken (EC P&AW). Hier werk je samen met projectmanagers, scrumteams en andere specialisten aan projecten die Den Haag helpen zich te ontwikkelen tot een moderne, wendbare en data‑gedreven gemeente.

Wij geloven in samenwerken, innovatie en een aanpak die past bij de waarden van Den Haag: Samen Haags, Oplossingsgericht, Betrouwbaar en Vrijmoedig. Werken bij I&A betekent dat je concreet bijdraagt aan professionele ICT‑producten en ‑diensten én aan een leefbare, veilige en aantrekkelijke stad.

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frits Koot, teammanager Projecten en Agile Werken, via 06-18508784; of met Karin van der Meer, manager Projecten en Agile Werken, via 06‑50098920.

• Solliciteer tijdig: tijdens de publicatieperiode kunnen al gesprekken plaatsvinden.
• Het opvragen van referenties kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.