Functie inhoud

Als HR Officer vorm je samen met de HR Adviseurs de brug tussen het management van het thema en de centrale teams van de pijler HR zoals de afdeling HR Support en HR Bedrijfsvoering. Je ondersteunt en faciliteert managers en hun secretariaten (werkvoorbereiders) op het gebied van operationele HR processen.

Jouw takenpakket is heel divers en geen dag is hetzelfde. Dit maakt het werk als HR Officer nooit saai. Zo ben je op het ene moment verantwoordelijk voor de voorbereiding/uitvoering/evaluatie van de maandelijkse en jaarlijkse planning van bijzondere projecten. Of terugkerende werkzaamheden, complexe vraagstukken en specifieke casussen.

Op het andere moment ben je bezig met het opleiden van de managers en werkvoorbereiders ten aanzien van het personeelssysteem. Hierbij ben je de linking pin tussen het thema en de uitvoerende afdelingen van HR. Je doet voorstellen voor verbetering en optimalisering van HR processen en houdt hierbij rekening met alle belangen. Ook het genereren van management informatie en het geven van gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van wet- en regelgeving behoren tot jouw werkzaamheden.

Als HR Officer weet je als geen ander wat er speelt binnen de afdelingen. Door jouw contacten met de managers en werkvoorbereiders ben je betrokken en heb je zicht op de actuele HR onderwerpen. Jij signaleert wat goed gaat en wat beter kan en draagt je steentje bij aan het verbeteren en optimaliseren van HR processen.

Samen met je collega HR officers die centraal werkzaam zijn in de uitvoering werk je nauw samen bij het oplossen van (administratief-) complexe casuistiek. Dit doe je vanuit vakinhoudelijke kennis en kennis vanuit het thema/de pijler waaraan je diensten levert.

Je werkt nauw samen de HR adviseurs en met je collega's binnen de afdeling HR Support, om gezamenlijk zo optimaal mogelijk het thema te kunnen bedienen. Je bereidt management informatie voor (voor het thema) en je bent een belangrijke schakel voor het verstrekken van informatie voor wat betreft veranderingen, ontwikkelingen en verbeteringen die gelden voor het hele Erasmus MC. Ook draag je samen met de HR adviseurs bij aan verdere uitwerkingen van HR instrumenten binnen het thema.

Vanuit de afdeling HR Support worden er daarnaast projecten opgepakt die betrekking hebben op bijvoorbeeld de pre- en onboarding, optimalisatie van het personeelssysteem, wijzigingen in de CAO.

Werkomgeving

De pijler Human Resources is onderdeel van het Servicebedrijf en bestaat uit de afdelingen: Beleid en specialistisch advies, HR-advies, HR-Support, HR-Bedrijfsvoering en Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit.

Binnen de afdeling HR Support (momenteel 42 medewerkers) werk je niet alleen nauw samen met je directe collega's, maar ook met je collega's van de andere afdelingen binnen de pijler HR. Er wordt gewerkt met HRM software systemen als AFAS insite en AFAS profit.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega voor een van de HR teams en kom je te werken in een hecht en gedreven team waar iedereen passie heeft voor het HR vak en hart voor de zorg. In de operationele ondersteuning van het betreffende thema/pijler werk je nauw samen met je collega HR Officers en HR adviseurs. Met elkaar vorm je een belangrijke schakel naar je team op de afdeling HR Support en val je rechtstreeks onder de Manager HR Support.

Je maakt primair onderdeel uit van de afdeling HR Support die bestaat uit een centraal team (de administratieve uitvoering) en een decentraal team. Met je team zorg je dagelijks voor de juiste informatievoorziening en ondersteuning in de operationele HR processen en bedrijfsvoering. Binnen je team en met je afdeling worden ervaringen uitgewisseld en wordt continue gewerkt aan het optimaliseren en digitaliseren van processen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bij voorkeur Human Resources Management.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Human Resources, bij voorkeur in een UMC, in de zorg of in een grote organisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met AFAS.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je weet prioriteiten te stellen in jouw werkzaamheden.
• Jij herkent jezelf in integriteit, samenwerken en kwalitatief werk leveren.
• Je hebt affiniteit met het optimaliseren van werkprocessen (bijvoorbeeld LEAN).

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.259,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Ook deels thuiswerken en 4 x 9 uur werken is mogelijk.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.