Functie inhoud

Als salarisadministrateur zorg jij ervoor dat de salarisadministratie op orde is in de breedste zin en weet je de juiste prioriteiten te stellen waardoor je overzicht bewaart. Dit doe jij niet alleen. Collega’s van HR doen een hoop werk vooraf wat betekent dat je samen met de salarisadministrateurs de eindcontroleur bent en nauw met elkaar samenwerkt.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste salarisadministratie. Je verwerkt de looninformatie en controleert en archiveert informatie voor het uitbetalen van de salarissen. Hierbij hoort ook de loon en pensioenaangifte. Je verstrekt informatie en beantwoord binnenkomende vragen van collega’s en van buitenaf. Ook ben je:

• Vraagbaak, aanspreekpunt en gesprekspartner voor de medewerkers, leidinggevende en de afdeling HR en Finance.
• Op de hoogte van actuele regelingen, wijzigingen en aanpassingen op het gebied van loonadministratie, arbeidsrecht, cao (UMC) en fiscale regelingen en de vertaalslag maken hiervan naar de salarisadministratie van het Erasmus Medisch Centrum.
• Betrokken bij projecten en overleggen op jouw vakgebied.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De pijler Human Resources is onderdeel van het Servicebedrijf en bestaat uit de afdelingen: Beleid en Specialistisch Advies, HR-support, HR-advies, Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit en HR- bedrijfsvoering. Het team Salarisadministratie waarin je komt te werken, valt onder HR-bedrijfsvoering en bestaat uit een coördinator Salarisadministratie en Interne Controle, 5 salarisadministrateurs en 3 administratief medewerkers salarisadministratie.

Het team Salarisadministratie bestaat uit een Front en Back Office. Je komt te werken bij de Backoffice van de Salarisadministratie, echter mocht het nodig zijn dan spring je in bij de Frontoffice. Als 1 team zijn jullie verantwoordelijk voor het bewaken van het juist, tijdig en volledig uitvoeren van de salarisbetalingen en de wijze waarop wensen, klachten en storingen worden afgehandeld en opgelost.

Samen met het team bouw je aan een klantgerichte en gewaardeerde dienstverlening van de pijler Human Resources.

Profiel

Je bent accuraat, hebt een nieuwsgierige en plezierige instelling en bent uitermate gemotiveerd om binnen een complexe salarisadministratie te werken. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en vindt het leuk om met getallen te werken. Je hebt affiniteit met software (we werken met AFAS) en automatisering en je bent probleemoplossend en resultaatgericht. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Tevens beschik je over de competenties samenwerken, initiatief, resultaatgerichtheid en probleemanalyse. Daarnaast:

• Beschikt je over minimaal een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werk en denk niveau.
• Ben je in het bezit van een PDL opleiding; VPS is een pre.
• Heb je minimaal 3 jaar praktijkervaring als salarisadministrateur.
• Heb je goede kennis van Excel.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, van maximaal € 4.817,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en korting bij diverse horecagelegenheden in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.