Jij bent de steun en toeverlaat van onze managers. Kort gezegd is dit een verantwoordelijke en vooral erg leuke functie als managementassistent bij de directie ICT van de TU Delft

Functieomschrijving

De directie ICT is met ongeveer 250 gedreven collega’s het kloppend hart van de TU Delft. Dankzij de ICT-dienstverlening van onze afdeling draait het onderwijs, onderzoek en werk op de hele universiteit op volle toeren. Niet zo gek dus dat onze afdeling een spilfunctie heeft met een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Als managementassistent ondersteun je onze managers, zodat zij hun belangrijke werk in alle opzichten op de beste manier kunnen doen.

Het zal je vast niet verbazen dat je in een behoorlijk dynamische omgeving werkt. Het vakgebied ICT is continu in beweging en wij bewegen mee. Dit maakt je baan erg boeiend. In deze dynamiek houd jij het overzicht in de agenda's van onze managers, plan je afspraken in, stel je waar nodig prioriteiten en organiseer je vergaderingen en (afdelings) bijeenkomsten. Om maar eens een aantal van je heel diverse werkzaamheden te noemen. Daarbij zeg je af en toe ook ‘nee’ tegen mensen, maar ga je altijd met veel tact te werk.

Daarnaast hou je bezig met diverse personele aangelegenheden zoals bijvoorbeeld het verwerken van HR mutaties, het administratief ondersteunen van werving en selectietrajecten en de organisatie rondom het vieren van jubilea.

Met jou erbij bestaat het secretariaatsteam uit 3 collega’s. Dankzij jou worden de taken die op het secretariaat binnenkomen onderling goed verdeeld en loopt de ondersteuning van ons management op rolletjes. Afwisseling en flink wat verantwoordelijkheden in een leuke en informele werkomgeving: je vindt het als managementassistent bij de directie ICT.

Functie-eisen

• Je hebt een relevant mbo- of hbo-diploma. Bijvoorbeeld van een opleiding tot managementassistent of een andere opleiding op secretarieel vlak.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie ICT

Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega’s verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.

We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.

We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega’s verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.

Wil je meer weten over hoe het is om bij ICT te werken en zien welke vacatures er nog meer zijn? Bekijk dan hier onze werken-bij-ict pagina.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wilkin van Erp, via 06-11885193 of Quincy van Zijp via 06-14230665.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 februari 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Wilkin van Erp.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.