Aan de slag bij De Haagse

“Door jouw betrouwbaarheid en nauwkeurigheid een bijdrage leveren aan het onderwijs.”

Hoofdsurveillant
Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving en ben jij iemand die gestelde regels strak hanteert? Ben jij een natuurtalent in het coördineren? Ben je bereid om in sommige weken meer te werken en in andere weken minder?

Dan ben jij de hoofdsurveillant die wij zoeken!

Hoofdsurveillant in het kort:

• Afdeling: Dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie
• Locatie: Hoofdcampus Den Haag
• Opleidingsniveau: MBO
• Aantal uren per week: 8 – 20 uur per week

Hoe ziet het werk van een Hoofdsurveillant eruit?
Als hoofdsurveillant fungeer je als spin in het web in de toets organisatie van de tentamenzaal. Je stuurt de surveillanten aan en zorgt dat alle taken duidelijk zijn. Je bent ook het eerste aanspreekpunt van surveillanten en coördinatoren van de tentamenzaal.

Jouw functie
Als hoofdsurveillant is jouw belangrijkste taak om te zorgen voor een goed verloop van de tentamens, dit doe je door:

• Het voorbereiden voor de start van de toets;
• Taken toebedelen aan surveillanten;
• Coördineren van het proces omtrent surveilleren;
• Contact onderhouden met surveillanten, gangwachten, coördinatoren en faculteiten;
• Afgenomen toetsen controleren op compleetheid voor het afgeven bij de faculteit;
• De inname- en uitdeelinstructies opvolgen conform de huisregels;
• Actie ondernemen bij inlogproblemen en systeemproblemen (contact opnemen met de faculteit of de spoedlijn).

Over OKC
De Dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie initieert en stimuleert hogeschool brede strategische ontwikkelingen, zo draagt OK&C bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OK&C zich op het onderwijsproces en ondersteunt bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OK&C voor studenten specifieke diensten om de studenten zich thuis te laten voelen op de hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren. De dienst werkt vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit Studentenservices en de Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

Daarnaast vinden wij het onderstaande ook van belang om een succesvolle hoofdsurveillant te kunnen zijn.

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Je bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en -tijden;
• Je werkt accuraat en bent representatief;
• Je kunt goed uit de voeten met een computer;
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Competenties die van belang zijn voor de invulling van de functie:

• Je bent oplossingsgericht in jouw manier van werken;
• Je bent stressbestendig, je kunt effectief reageren op onverwachte situaties;
• Je bent een proactieve collega; je staat dus nooit stil.

Hiervoor kom je graag naar je werk

We willen heel graag dat jij als hoofdsurveillant succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een aanstelling van 0,2 – 0,5 fte, 8 – 20 uur per week, voor een jaar;
• Een salaris tussen de € 2.544, 37 en maximaal € 3.411,77 bruto (schaal 5) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Flexibele uren;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed vanuit De Haagse Hogeschool;
• Ruim 53 verlofdagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl

Solliciteer bij De Haagse

• We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan t/m zondag 2 november 2025 (23:59 uur).
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
• De sollicitatiegesprekken vinden vlak na de sluitingsdatum plaats.
• Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Briony Veldkamp, Coördinator Toetsorganisatie, via e-mail tentamenzaal@hhs.nl.
• Voor informatie over de wervingsprocedure mail je recruitment@hhs.nl of bel je met onze adviseur Recruitment Pamela Schmitt – Leidsman, telefoonnummer 070-4458612.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.