International Mobility Inbound Specialist

Weet jij hoe je overzicht houdt in processen rondom immigratie, relocatie, onboarding en HR-administratie? Zorg jij ervoor dat internationale collega's soepel, goed geïnformeerd en zorgeloos kunnen starten?

-

Wij zijn op zoek naar een International Mobility Inbound Specialist die internationale medewerkers ondersteunt bij een soepele start in Nederland en het volledige proces rondom immigratie, relocatie, contracten en lokale administratie coördineert.

-

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van het volledige inbound mobiliteitsproces, inclusief relocatie, immigratie, lokale logistiek en administratieve opvolging.
• Begeleiden van internationale medewerkers vóór, tijdens en na hun verhuizing naar Nederland.
• Adviseren van HR, managers en medewerkers over internationale mobiliteit, arbeidsvoorwaarden, belasting- en immigratievraagstukken.
• Verzorgen en coördineren van werkvergunningen, contractdocumentatie en overige wettelijke of administratieve verplichtingen.
• Organiseren van pre-boarding en onboarding voor nieuwe internationale medewerkers.
• Afstemmen met interne stakeholders, externe dienstverleners, immigratiepartners, relocatiebureaus en andere betrokken partijen.
• Bewaken van deadlines, documentatie en processtappen om een soepel en compliant mobiliteitstraject te waarborgen.
• Zorgen dat alle processen voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving en interne procedures.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de optimalisatie van internationale mobiliteitsprocessen, beleid en werkwijzen.
• Bieden van nauwkeurige, klantgerichte en tijdige ondersteuning aan medewerkers, HR en business stakeholders.

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur HR, Rechten, Bedrijfskunde, International Business of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen HR, payroll, internationale mobiliteit, relocatie of een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een internationale organisatie of met internationale medewerkers is sterk gewenst.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht, immigratieprocedures, belastinggerelateerde mobiliteitsthema's en lokale administratieve processen.
• Ervaring met visa, werkvergunningen, relocatie, onboarding of expat-processen is een pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, vanwege de aard van de werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurige, gestructureerde en discrete werkhouding bij het verwerken van vertrouwelijke medewerkersinformatie.
• Proactieve, servicegerichte instelling en het vermogen om meerdere stakeholders, deadlines en processen tegelijk te coördineren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe procedures duidelijk uit te leggen aan medewerkers en interne stakeholders.
• Comfortabel in een dynamische, internationale werkomgeving waarin zorgvuldigheid, compliance en employee experience samenkomen.